Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Plattform “Movebel” zwischen Movebel (Mahmoud Ghonima, Alftererstr 56, 53121 Bonn) und unseren Kunden (Unternehmern/Geschäftsführern im Sinne des § 14 BGB). Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.

(1) Der Vertrag kommt durch den Abschluss des Registrierungsprozesses (Sign-Up Wizard) zustande.

(2) Nach der Registrierung erhält der Kunde Zugang zu einer 14-tägigen kostenlosen Testphase(“Testphase”).

(1) Die Preise für die Nutzung (z. B. Basic 99,99 €/Monat, Pro 159,00 €/Monat zzgl. MwSt.) richten sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preistabelle.

(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe.

(3) Wird das Abonnement nicht während der 14-tägigen Testphase gekündigt, wandelt es sich automatisch in ein kostenpflichtiges Monatsabonnement um.

(1) Das Abonnement hat eine monatliche Laufzeit und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, wenn es nicht vor Ablauf der aktuellen Periode gekündigt wird.

(2) Die Kündigung kann jederzeit direkt über das Kunden-Dashboard (Abonnement-Verwaltung via Stripe-Portal oder Kündigen-Button) vorgenommen werden. Eine Kündigung während der Testphase beendet den Vertrag sofort zum Ende der Testphase, ohne dass Kosten entstehen.

(1) Der Kunde (Arbeitgeber) ist verpflichtet, seine Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Movebel-Plattform zu informieren und — soweit gesetzlich erforderlich — deren Einwilligung einzuholen.

(2) Der Kunde stellt sicher, dass die Nutzung der Plattform durch seine Mitarbeiter im Einklang mit geltendem Arbeitsrecht, Datenschutzrecht und den Betriebsvereinbarungen steht.

(3) Der Kunde haftet dafür, dass seine Mitarbeiter keine unbefugten Zugriffe auf Daten anderer Mitarbeiter oder Unternehmen vornehmen.

(1) Vor der ersten Nutzung der Plattform-Funktionen (z. B. Zeiterfassung, Dienstplan, Schadensmeldung) muss jeder Mitarbeiter eine explizite rechtliche Einwilligung erteilen. Diese Einwilligung umfasst:

• Die Erfassung und Speicherung von Zeiterfassungsdaten (Kommen, Gehen, Pausen)
• Die Verarbeitung von Dienstplan- und Schichtdaten
• Die Speicherung von IP-Adressen und geschätztem Standort zu Sicherheitszwecken
• Die Übermittlung von Schadensmeldedaten an den Arbeitgeber / zuständige Vorgesetzte
• Die Nutzung von Kommunikationsfunktionen im Rahmen der Team-Koordination

(2) Die Einwilligung wird digital protokolliert (IP-Adresse, Zeitpunkt, Stadt/Land, Gerätetyp) und dem Mitarbeiter sowie dem Arbeitgeber zur Einsicht bereitgestellt.

(3) Der Mitarbeiter kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass der betroffene Mitarbeiter die Plattform nicht mehr nutzen kann. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

(1) Movebel verarbeitet personenbezogene Daten der Mitarbeiter des Kunden ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Kunden. Die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung sind im gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) geregelt, der auf Anfrage zur Verfügung steht.

(2) Movebel verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur für die in diesem Vertrag genannten Zwecke zu verwenden.

(3) Movebel ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz der personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

(1) Movebel haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit uneingeschränkt.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Movebel nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

(3) Movebel haftet nicht für Datenverluste, die durch Handlungen oder Unterlassungen des Kunden oder seiner Mitarbeiter verursacht werden (z. B. Weitergabe von Passwörtern, unbefugter Zugriff).

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

(2) Auf diese AGB und alle Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar.

(3) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Bonn, soweit der Kunde Kaufmann im Sinne des HGB ist.